Gouvernance

Cette page présente les instances, les responsabilités de chaque comité et de l’administration ainsi que la planification stratégique. Il est aussi possible de télécharger le nouveau Guide du bénévole pour y voir clair 😀

Les procès-verbaux des assemblés générales et des réunions du conseil d'administration ainsi que les rapports annuels d'activités et d'autres documents pertinents sont disponibles à la page Documentation.

Guide du bénévole

Le Guide du bénévole, adopté par le conseil d'administration en décembre 2025, se veut donc un outil d’information pour bien comprendre la mission et les activités offertes par l’ADAUQAR à sa clientèle ainsi que les responsabilités de chaque comité et de l’administration afin d'avoir la meilleure compréhension possible des résultats d'une implication au sein de notre association. On retrouve également la politique de reconnaissance des bénévoles à la page 15 de ce document.

Organigramme

Assemblée générale

Comme pour tout organisme à but non lucratif, l'Assemblée générale de l'association se compose des membres en règle.

L’Assemblée générale annuelle des membres de la corporation a lieu à la date fixée par les administrateurs avant l’expiration des 90 jours suivant la fin de l’exercice financier de la corporation, soit vers la fin de mai ou au début de juin. Elle se tient au siège social de la corporation ou à tout autre endroit déterminé par les administrateurs.

Conseil d'administration

Le conseil d’administration de la corporation est composé de sept personnes, dont cinq élues parmi les membres réguliers, lors de l’assemblée générale annuelle, les deux autres étant désignées respectivement par l’UQAR et l’Association des retraités et retraitées de l’UQAR (ARRUQAR). Le conseil d'administration est présentement des personnes suivantes :

  • Louise Bolduc, présidente et représentante de l'UQAR (Rimouski, Bas-Saint-Laurent)
  • Julie Boyer, trésorière (Gaspé, Gaspésie)
  • Yves Galipeau, vice-président (Gaspé, Gaspésie)
  • Michel Hébert, secrétaire et responsable de la protection des données personnelles (Rimouski, Bas-Saint-Laurent)
  • Hélène Sylvain, représentante de l'ARRUQAR (Sainte-Luce, Bas-Saint-Laurent)
  • René Lavoie, administrateur (Pohénégamook, Bas-Saint-Laurent)
  • Gérard Mercure, administrateur (Rimouski, Bas-Saint-Laurent)

Comité de programmation

Le Comité de programmation est chargé d’élaborer la programmation semestrielle des formations, conférences et visites proposées par l’ADAUQAR. Il a pour rôle de cibler les thématiques les plus pertinentes et de mobiliser des animatrices et animateurs* qualifiés afin d’offrir une programmation de qualité.

*animatrices et animateurs comprend également conférencières et conférenciers.

Voici les membres du Comité de programmation :

  • Marie-Claire Bédard, représentante du Service de la formation continue et hors campus, UQAR (Rimouski, Bas-Saint-Laurent)
  • Julie Boyer, responsable (Gaspé, Gaspésie)
  • Laurent Millot (Chandler, Gaspésie)
  • Bruno Myrand (Havre-aux-Maisons, Îles-de-la-Madeleine)
  • Nicole Ouellet (Rimouski, Bas-Saint-Laurent)
  • Luc Potvin (Caplan, Gaspésie)
  • Michel Samson (Notre-Dame-du-Portage, Bas-Saint-Laurent)

Comité des communications

Le Comité des communications est chargé de définir et de mettre en œuvre la stratégie de communication de l’organisme. Son rôle est de promouvoir l'image de marque, les messages clés et les activités de l’ADAUQAR auprès de divers publics (clients, partenaires, médias, etc.).

Il est composé de :

  • Mario Bélanger (Rimouski, Bas-Saint-Laurent)
  • Michel Hébert, responsable (Rimouski, Bas-Saint-Laurent)
  • Steven Talbot (Rimouski, Bas-Saint-Laurent)

Comité de financement

Le comité de financement est chargé de définir et de mettre en œuvre la stratégie de financement de l’organisme. Son rôle est de trouver différents moyens de financer les activités courantes et les projets identifiés par l’organisme.

Les personnes bénévoles impliqués dans ce comité sont :

  • Louise Bolduc, présidente et représentante de l'UQAR (Rimouski, Bas-Saint-Laurent)
  • Julie Boyer, responsable (Gaspé, Gaspésie)
  • Gérard Mercure, administrateur (Rimouski, Bas-Saint-Laurent)
  • Laurent Millot (Chandler, Gaspésie)

Coordonnatrice administrative

La nature du poste et les tâches de la personne responsable du secrétariat et de l’administration ont évolué. En 2025, nous pouvons compter sur les services d’une coordonnatrice administrative. Cette dernière a des tâches qui lui sont propres et d’autres où elle agit en soutien au conseil d’administration et aux différents comités.

  • Élizabeth Rioux (Rimouski, Bas-Saint-Laurent)

Planification stratégique

L'ADAUQAR s'est dotée d'une planification stratégique triennale afin de guider ses actions. La planification stratégique 2022-2025 s'articule autour des quatre orientations suivantes. Le conseil d'administration débutera l'élaboration d'une nouvelle planification stratégique au cours de l'année 2026. Cliquez ici pour télécharger la Planification stratégique 2022-2025.

  • Orientation 1 : Enrichir l’offre d’activités
  • Orientation 2 : Améliorer l’accès à l’offre de l’ADAUQAR
  • Orientation 3 : Accroître la notoriété et le rayonnement de l’ADAUQAR sur l’ensemble du
    territoire qu’elle dessert
  • Orientation 4 : Accroitre l’efficacité et l’efficience de l’ADAUQAR
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